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    某公司行政管理制度

    時間:2022-05-08

    平時在尋找規章制度過程中,可能會需要到某公司行政管理制度,希望能讓您節省時間起到了幫助的作用。

    某公司行政管理制度

    1、某公司行政管理制度

      一般公司都會制定行政管理制度,那么下面是小編特地為家整理收集的某公司行政管理制度,歡迎家閱讀。

      某公司行政管理制度

      總則

      為進一步適應公司質量、環境體系雙認證的實施,規范公司行政事務管理行為,理順內部關系,提高辦事效率,特制定本規定。本制度匯編了公司內部的行政事務類文件,以加強行政管理的有效性,并在公司內部形成辦事有程序,工作有標準,事事有人管,人人有專責的工作局面。

      第一章 會議管理制度

      一、內部會議管理辦法

      (一)、公司會議主要包括總經理辦公會議、工作調度會議、各種專題會議、全體員工會、部門會議及臨時會議等。

      (二)、公司級會議的組織者為綜合處。

      (三)、會議由綜合處提供服務,會議召開應提供、做好會議通知、材料、會場、記錄等各項服務,會議結束后,根據情況撰寫會議紀要,必要時提供水果、茶水、錄音、攝像、投影等服務。

      (四)、會議通知形式主要為電話通知,處長、部門經理及以上人員應通知到本人,其他人員通知到部門,由各部門自行通知。

      (五)、因故不能參加會議的,必須親自向綜合處說明理由。

      (六)、會議決議事項,與會人員應在會后立即執行,不得拖延或敷衍了事。

      (七)、各處室、部門要把每次調度會及其它會議精神傳達到基層,也可根據自己部門的實際情況,定期召開部門級會議傳達會議精神。

      (八)、部門有關會議如需綜合處協助的應提前通知綜合處,以便做出統一安排。

      二、對外出租會議室、多功能廳管理辦法

      (一)、公司所屬會議室及多功能廳由物業處負責辦理租用手續,綜合處負責提供相關會議服務。

      (二)、物業處根據會議室使用情況與租用會議室單位商定相關出租事宜,填寫《會議室使用登記單》,經主管經理簽字確認后通知綜合處,綜合處同使用單位協商會議室使用的具體事宜(預約時間、需提供的服務等)。

      (三)、租用單位于租用當天將《會議室使用登記單》交與綜合處會議管理人員,待會議室使用完畢后,由會議室管理人員填入會議室實際使用時間,由租用單位簽字確認后,綜合處返還物業處作為收費依據。

      第二章 辦公電話管理制度

      為了提高公司辦事效率,節約辦公經費,保證通訊聯絡,結合公司實際,特制定本規定:

      一、公司電話主要用于辦公業務。使用電話通話要言簡意賅,禁止在電話中閑聊,嚴禁撥打聲訊和信息電話。

      二、各處室、部門使用管理插卡電話,經理辦公室使用加鎖電話。

      三、電話卡由辦公室負責刷卡。每次刷卡標準,處長30元,部門經理和管理人員20元,其他員工10元,綜治辦帶班組長每人15元。使用完話費后,到辦公室刷卡,并進行登記。

      四、安裝管理插卡電話后,不允許私接電話機通話,否則,將追究其直接責任人或部門負責人的責任,并依法追繳相應的電話費。

      五、各處室負責人及員工要切實負起責任,以主人翁的態度管好、用好電話。員工因公或特殊情況需要撥打長途電話者,統一到辦公室登記后,方可撥打。

      六、由辦公室定期到電信局對各處室及部門電話使用情況進行查詢監督,并予以公布。

      第三章  公文收發傳閱管理制度

      根據有關規定并結合公司實際情況,現就非質量、環境體系文件收發、傳閱管理辦法規定如下:

      一、公文撰寫

      1、公文草擬。根據需要和領導指示初步擬定文稿。公司發文由綜合處草擬,涉及各處室職責,需要由公司統一行文的,由各處室、部門草擬文稿。

      2、公文審核。指對草擬文稿的審核,由綜合處負責。審核的主要內容是:看是否的確需由公司統一行文、行文方式是否妥當、是否符合行文規則和擬制公文的有關要求等。不需由公司統一行文的公文,由各處室、部門自行發文。

      3、公文復核。指公文正式印制前對文稿的校對、核稿,重點是看:審批、簽發手續是否完備,附件材料是否齊全,格式是否統一、規范等。

      4、公文簽發。將經審核的文稿交領導簽字,批準發文。公司級公文由總經理簽發,各處室、部門或某特定業務范圍的行文,由處室、部門負責人簽發。

      5、公文的印刷、用印。經審核無誤后的公文的.即可印刷與裝訂。如需加斧章 的按《印章 管理辦法》加斧章 。

      二、公文發放

      指將公文發放到相關部門。確定發文后,綜合處發文人員要在《高新物業發文表》上編制發文編號,登極文名稱、發文日期、數量、發放部門等。對內發放文件須有各處室、部門相關人員簽收。公司級文件發放時只發到處室及相關部門,處室、部門內部的傳達由各處室、部門自行管理。各處室、部門收到文件后要簽字確認。

      三、公文的傳閱

      接收的文件需由多部門閱看時,經綜合處處長、總經理在《文件批閱卡》上審批后,原文件附《文件批閱卡》交由相關處室、部門閱看,閱看人員簽字確認。

      四、公文歸檔

      公司發文由綜合處及時歸檔,填寫《文件歸檔登記表》。各處室、部室自行發放的文件,如有必要應及時報送綜合處歸檔。

      第四章  辦公用品管理制度

      為進一步開源節流,規范辦公用品管理,特做如下規定:

      一、職責及范圍

      (一)本制度所指辦公用品是指日常辦公用品及一些低值易消耗品,本制度規定了辦公用品計劃、采購、發放、使用、保管等方面的職責和管理要求。

      (二)辦公用品的采購、保管及發放歸口綜合處管理。各處室、部門辦公用品計劃、領取、使用、保管等由各處室、部門負責人或指定專人負責。

      二、辦公用品計劃、采購、保管及發放管理辦法

      (一)、每月15日以前,各處室、部門自行統計本處或部門的辦公用品需求狀況,并列出詳細計劃,分類(日常辦公用品、印刷品、其它)填寫《用料計劃單》,計劃本著“節省、實用、必需”的原則,經處室、部門負責人審批后統一提交綜合處。

      (二)、綜合處采購人員根據實際情況給予審核并制定采購計劃及預算,報經綜合處處長審核,總經理批準后進行采購,并于每月25日至30日發放。

      (三)、公司新到工作人員的辦公用品,綜合處根據各處室、部門負責人提供的名單和用品清單,負責為其配備必要的辦公用品,以保證新到人員的正常工作。

      (四)、除正常配給的辦公用品外,若還需用其它日常辦公用品的,由使用部門填寫書面《辦公用品申請單》,須經綜合處處長批準方可領用。

      (五)、采購人員要以做到辦公用品齊全、質優價廉、庫存合理、開支適當為原則,并要建立帳目,根據《物資的驗收、出入庫及保管制度》辦好入庫、出庫手續。

      (六)、辦公用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章 制度辦事,筏作人員不得隨意進入庫房。

      (七)、各部門物品領用人應本著勤儉節約的原則使用辦公用品,適合以舊換新的用品要以舊換新,綜合處有權對各部門的領用情況予以審核與監督。

      第五章 辦公設備(軟件)更新、維護、使用制度

      一、職責及范圍

      1、公司辦公設備包括:電腦、復印機、打印機、傳真機、電話、照相機、攝像機、移動存儲設備、多功能廳彩電、音響、投影儀及各處室、部門配備的空調等各種貴重物品。辦公軟件是指各類因辦公需要而購買或專業制作的軟件。為了保證各項辦公設備的正常使用,各類辦公軟件的安全操作,發揮辦公設備及辦公軟件的最功效,特制定本制度。

      2、傳真機、照相機、攝像機、多功能廳(會議室)內彩電及VCD、DVD均由綜合處指定專人保管、使用,定期進行檢查,發現問題應及時報告,由綜合處通知定點維修公司的技術人員前來檢查、維修、保養。

      3、各處室配備的計算機,由各處室指定專人定期負責清潔工作。

      二、更新、維修及維護保養

      1、辦公設備的更新是指辦公設備的升級或更新、移動存儲設備的采購、各類耗材的補給、特殊配套設備的購置。辦公設備發生各種故障不能使用時即可進行維修。辦公軟件的更新是指由于工作而需新購置或升級的各類應用軟件。

      2、需要進行辦公設備更新時,由各處室、部門或設備監管人填寫《辦公設備更新(維修)申請單》,由處室、部門負責人審核、總經理批準,由綜合處負責采購。綜合處根據市場報價做好新購置辦公設備的預算,經綜合處處長、總經理審批后購買、發放。

      3、各類辦公設備發生故障時,可隨時填寫《辦公設備更新(維修)申請單》,通過定點公司或專業維修人員進行維修。

      4、各類辦公設備需要更換部件時,應填寫《辦公設備更新(維修)申請單》,經綜合處處長、總經理審批后方可更換。

      5、各處室、部門要妥善保管本部門或分管的辦公設備保修、維修、使用說明書等資料。

      三、辦公設備使用管理規定

      1、計算機及外設使用時要注意防塵、防磁、防靜電、防水、防。

      2、移動存儲設備包括移動硬盤和U盤。移動硬盤使用時注意,在硬盤高速運轉時嚴禁硬盤受到外力碰撞,嚴禁移動硬盤。移動硬盤及U盤在斷開與電腦的連接時一定要進行相關操作,當系統提示“您可以安全的拔下設備”時方可拔除設備。

      3、會議室投影設備的使用由綜合處設專人負責,其它人員未經允許及培訓嚴禁使用該設備。每次關閉投影儀的時候都一定要等到投影儀的lamp燈完全熄滅后,才能關閉電源。

      4、計算機軟件及應用軟件由綜合處統一購買。軟件在使用時,要按照要求步驟進入或退出,以免造成軟件的損壞。禁止在公司計算機安裝其他軟件,以免病毒傳播。

      5、日常文檔及數據由各處室自行備份。每月二十日前由綜合處負責使用移動存儲設備對各處室重要文檔數據進行備份。日常殺毒工作由各處室自行處理,要求每周至少殺毒一次、升級一次,殺毒軟件由綜合處提供。

      6、計算機的清潔與維護實行誰使用誰負責清潔的原則。每周清潔外部兩次,不得使用濕抹布,內部每季度必須打開機箱清潔一次,用毛刷或專用工具吹凈塵土。第一次清理由綜合處指導,以后的清潔由各處自行負責,綜合處進行不定期抽查。

      7、各類辦公設備嚴禁外借、外用。嚴禁上班時間在計算機上玩游戲、處理與工作無關的文件,嚴禁用微機看VCD盤,嚴禁使用計算機從事不健康活動或不符合國家政策法規的活動,嚴禁利用網絡傳播穢及危害國家安全的信息。

      第六章 傳真、復印制度

      一、辦公復印、傳真的管理部門為綜合處。

      二、復印、傳真承辦范圍為行政管理文件、合同及各類相關資料,私人資料恕不接待。

      三、各處室、部門在進行復印時,必須填寫《打印、復印登記單》(附表七),登記復印紙張的規格和數量。

      四、各處室在進行傳真文件或資料時,要填寫《傳真收、發文登記表》。

      五、綜合處每月25日根據使用紙張的實際數量,按成本匯總后報財務處。

      第七章 印刷品管理制度

      一、職責及范圍

      高新物業印刷品是指因工作需要而專門印制的各類空白記錄表格、自制內部票據、信封、稿紙等印刷資料。高新物業印刷品的管理部門為綜合處。

      二、印刷品的印制、領用及保管

      1、高新物業各處室、部門所有印刷品均由綜合處負責聯系定點廠家印制。

      2、各處室、部門如需領用,綜合處協助記錄表格使用單位根據庫存及實際需要制定每月計劃,于15日前隨辦公用品計劃一并上報,印刷完畢,由綜合處通知發放。綜合處負責匯總各部門每月印刷品使用數量。

      3、存放印刷品的庫房應保持干燥、清潔,印刷品擺放整齊有序,無關人員不得隨意進入庫房。

      第八章 車輛管理制度

      為了加強車輛管理,協調各部門對車輛的使用,對汽車的使用、保養、維修,特制定如下規定:

      一、由綜合處長統一負責公司辦公車輛、司機的管理及交通安全教育,單位所有的車輛及司機出車由綜合處長統一安排、調度。

      二、汽車要定人、定車、定期保養、定期維修,使車輛經常保持良好的運行狀態,單位因公用車要隨叫隨到,保證準時出車,不得延誤工作。

      三、公司汽車一般用于領導外出辦公,取送機要文件,財務取送款項,護送工傷和急病號,處室、部門聯系業務、單位組織的事項和對單位個別體弱領導的接送等。一般用車要提前預約(通常提前半天時間),特殊情況急需用車時,經領導批準方可用車。

      四、司機出車統一由綜合處長批準。凡私自用車要追究責任,所造成的一切車輛人身事故由責任人負責,單位概不負責。

      五、司機要建立行車記錄,車輛維修保養記錄,內容包括:車輛行駛里程、技術狀況、維修保養日期,、中、小修日期,車輛損壞程度及原因,零件更換情況,維修費用等。

      六、為了降低維修費用,單位車輛實行定點維修,車輛送修需要開具修車單,一式兩份,證明修理內容,單位與修理廠憑修車單結算,外出遇急需修理時,可先與修理廠聯系修理,回公司后,及時補辦修車單。

    2、行政管理規章制度

      總公司辦公管理制度

      第一章 總 則

      第一條為使11公司系統的辦公工作實現規范化、程序化、制度化,迸一步加強管理和協調,明確辦公程序,提高辦公效率,保障和促進11公司戰略目標的實現及各項業務的發展,制定本制度。 第二條總公司辦公室負責本制度的組織實施和管理監督。

      第二章 經理辦公會議

      第三條總公司經理辦公會議分為管理工作會和業務工作匯報會。

      第四條每月第一、二、四周的周一上午8:40分召開管理工作會議,由總經理(或指定其他總公司領導)主持,總公司其他領導及各管理部門正副職總經理(主任)參加,必要時指定人員列席。主要研究公司重事項,如經營戰略、重經營決策、重要規章制度;決定重投資或貿易項目、重要對外關系、主要工作部署以及需要經理辦公會議討論研究的其它事項。

      第五條每月第三周周一上午8:40分召開業務工作匯報會,由總經理(或指定副總經理)主持,總公司其他領導、各部門、各專業公司負責人參加,必要時指定人員列席。業務工作匯報內容包括:組織機構建設情況、職工思想狀況和具體業績、業務發展情況等。匯報單位應于會前認真準備,屆時全面匯報。

      第六條各部門及各專業公司需要提請經理辦公會研究的事項,應在會議召開的上周五前以書面形式提出并附背景說明,送辦公室匯總篩選后,報總經理確定會議議題。議題確定后,由辦公室通知有關部門做好會前準備(包括會議材料等)。

      第七條經理辦公會議對議定的事項形成相應決議或決定,總經理有最終集中決策及決定權。

      第八條辦公室指定專人作好經理辦公會議記錄,并整理存檔。重要決議事項形成會議紀要,印發有關單位或人員。辦公室對需貫徹落實的事項進行催辦、督察并饋情況。

      第九條總公司領導會議由總經理主持,總公司其他領導參加,不定期召開,必要時由辦公室主任負責記錄和督促會議議決事項的協調落實。

      第三章 公文處理

      第十條各部門原則上不得以部門名義對11公司系統外的單位制發正式文件。

      第十一條國務院各部及國務院扶貧辦來文(包括各部門收到或代領的),均應交由辦公室統一登記、傳閱和歸檔。有關文件經辦公室同意,部門可復印留存。

      第十二條凡以總公司名義發出的公文、函件及用總公司印章的,辦公室對內容和文字有權審核,并負有把關責任。

      第十三條辦公室負責文書檔案的管理工作并負責指導全系統的文檔工作。 第十四條辦公室負責制定總公司保密工作條例并指導全系統的保密工作。

      第四章 內部呈批

      第十五條總公司各部門、11各專業公司、子公司等以書面形式向總公司領導匯報工作或請求批準有關事項,須使用呈批件。

      第十六條總公司各部門的呈批件,由該部門直送分管領導,領導簽批后直接退該部門辦理。屬于分管領導權限之外的,必須交由辦公室呈報總經理閱批,批后經分管領導閱后退呈報部門或根據領導批示處理。

      第十七條專業公司、子公司的呈批件,按呈報內容自行送交相關管理部門或分管領導。需報總經理審批的,應交由辦公室負責呈送,批后按領導批示處理。

      第十八條呈批件由總公司領導簽批后,原件交辦公室歸檔存查,呈報單位必要時可留復印件。

      第十九條辦理呈批件必須打印,按規定填寫,規范用表,由承辦人及呈報單位負責人簽字;如有附件應齊全有效。一般應一事一呈。需要一事多批的,第二次呈報時應附上次批示意見。

      第二十條承辦部門要認真負責,收、交、轉、送要做到快速、準確、交接手續齊備,應建立收發文和交接制度,指定專人負責登記和存檔。

      第二十一條各部門及各專業公司應指定一名正式職工作為聯絡員,負責聯絡工作。包括簽領文件、接聽通知并向本單位領導及人員傳達、報迭呈批件及其他相關事務。

      第五章 印章使用

      第二十二條凡涉及公司重要合同、協議、對外承諾、擔保、資產轉移等事宜的法律文書及其他重要事由的文件,須經法規室審核,報總經理簽批后用印。

      第二十三條呈送國務院扶貧辦及各部的文件,須由辦公室主任核稿,報總經理簽批后用印。

      第二十四條涉及總公司領導具體分管業務的一般性函件、報表、證明等,由辦公室秘書處審核,經分管領導簽批后用印。

      第二十五條除上述之外的一般性函件、介紹信或其他事由等,由辦公室主任批準后用印。

      第六章 機要文書

      第二十六條機要室主要負責總公司文件和有關材料的打印。打印內容須經辦公室主任(或分管領導)審核簽字。

      第二十七條各單位需制發的業務公文、函件及其他材料等均應自行打印。

      第二十八條辦理復印、傳真等應填寫“機要室業務申請單”,經部門負責人簽字后,送機要室辦理。每季未由辦公室統計費用后轉財務本部,計入部門費用。

      第二十九條一般業務性外發傳真由部門負責人簽字;重要傳真件外發由總公司分管領導簽字。

      第三十條收到傳真件應及時通知收件人簽字領取。

      第三十一條各部門及個人的郵件自行發送或領取,屬于總公司領導的,辦公室負責辦理。

      第七章 接 待

      第三十二條凡客人來的,登記后由被單位派人接見并引入。

      第三十三條總公司領導的客人來由辦公室接待員負責接待,其他來客人由被單位自行安排接待。

      第三十四條業務談判需用會議室或談判間,應提前與辦公室聯系,由接待員負責安排。

      第 八章 其 他

      第三十五條處以上干部每隔周六上午8:30一一11:30應到公司集體議事。臨時有事或有病的,須向總公司分管領導請假。

      第三十六條總公司各部門、各專業公司正副職以上(含)領導每日應于晚六時下班、臨時有事的,須向總公司分管領導請假。

      第三十七條總公司各部門對各專業公司、子公司實行歸口管理,每季度未各專業公司、子公司相應的機構或相對固定的人員向歸口管理部門匯報工作、呈報報表及其他材料。

      第九章 附 則

      第三十八條本制度由總公司辦公室負責解釋。

      第三十九條各專業公司、子公司在貫徹執行本制度的同時,可根據實際情況,制定實施細則。

      總公司辦公區管理規定

      第一條為加強辦公區的管理,創造文明的辦公環境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業形象,提高辦公效率,有利于公司各項工作的開展,特制定本規定。

      第二條公司職工應嚴格遵守作息制度(管理部門職工上下班須打卡)。上班時間:8.30;下班時間:17:00午午休時間:11:30一13:00。班車發車時間:17:15。

      第三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事。

      第四條午休后應準時于13.00上班。

      第五條不得將與工作無關的物氣入公司。

      第六條班車按規定路線、停車地點和時間運行,乘車職工不得隨意提出變更要求。乘車時應注意維護車內衛生,不得在車上吸煙、飲食、嚼口香糖。

      第七條各類車輛要服從保安人員指揮,按指定車位停放。自行車要停放到指定位置,不得亂放。

      第八條公司職工上班時須衣著整潔、得體。除午休時間外,男士一律著西裝、系領帶。女士不得穿著牛仔服裝、過于艷麗花哨或過于暴露的服裝;不得穿著運動服裝、T恤衫;不得只穿毛衣不著外套;不得穿靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束。男女職工不準穿著與工作環境不相符、不協調的服裝和配戴不協調的飾物上班。

      第九條辦公時間不得因私會客;午休時間不得在辦公區內搞文體娛樂活動;因私打電話必須簡短。

      第十條辦公區手機、尋呼機均應關閉,或設定在靜音狀態。

      第十一條辦公區嚴禁聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天;不得使用不文明語言。

      第十二條辦公區及公共區域應保持環境整潔,辦公用品擺放整齊,不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得擺放鞋、雨傘及其他私人雜物;嚴禁隨地吐痰。

      第十三條公司辦公區域、公用區域、樓前廣場及機動車內嚴禁吸煙。

      第十四條按規定時間到食堂用餐,不得飲酒。午餐時間:11:30一13:00。

      第十五條下班或辦公室無人時,須關閉所有電器,公文、印章、票據及貴重物品、現金等須鎖人保險柜或抽屜內,關窗、鎖門后方可離開。

      第十六條遵守保密紀律,保存好各種文件及技術資料,不得泄露公司機密。

      第十七條各樓層談判間、會議室及會議廳由辦公室統一管理安排。

      第十八條墻壁不得亂刻亂畫、加釘。自己打開水時嚴禁亂潑亂倒,剩茶水只準倒入開水間內水他的茶漏中。使用礦泉水機應管理得當。

      第十九條文明用廁,注意保潔。 第二十條辦公區內除小隔斷間外,不得擺放沙發。

      第二十一條本制度由總公司辦公室和有關物業管理公司負責監督檢查執行情況。

      對違規定者,辦公室將會同人事本部視情節輕重給予口頭警告、罰款100元至500元、通報批評等處罰。

      第二十二條愛護公司固定資產,發現損壞應及時報修,無法修復的應注明原因申請報廢。因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。

      第二十三條本規定由總公司辦公室負責解釋。

    3、某公司績效考核管理制度

      以下是小編給家整理的某公司績效考核管理制度,僅供閱讀參考。

      第一章 總則

      第一條:為加強公司對員工的績效管理和績效考核工作,特制定本則績效管理制度。

      績效管理與績效考核的宗旨在于:

      1、考察員工的工作績效;

      2、作為員工獎懲、調遷、薪酬、晉升、退職管理的依據;

      3、了解、評估員工工作態度與能力;

      4、作為員工培訓與發展的參考;

      5、有效促進員工不斷提高和改進工作績效。

      第二條:績效管理是指上級為了不斷提高和改善下屬員工職業能力與工作業績所做的一系列管理活動。

      第三條:績效考核是指上級對直接下級的工作結果進行定期的評估,是績效管理的一個重要環節。

      第四條:績效管理和績效考核是各級直線管理者不可推卸的責任,人力資源部負責指導、監督和提供技術方面支持。

      第五條:員工績效管理與績效考核的檔案,詩司重要的人力資源管理基礎性 材料,必須妥善保管。

      第六條:本制度規定的績效管理與績效考核對象包括公司內所有正式簽約的員工;試用期(見習期)人員的考核,不屬于本制度范圍,由公司招聘與錄用制度做出具體規定。

      第七條:本制度規定的績效管理與績效考核的責任主體是各職位的直接管理者,不采取全方位考核的方式,但上級管理者擁有員工考核結果調整的權力。

      第八條:各級管理者必須強化對績效管理與績效考核的觀念,牢固樹立績效管理與績效考核的責任意識,包括:

      1、員工的業績就受理者的業績;

      2、各級管理者是員工責任的最終承擔者;

      3、不斷提高和改善下屬的職業能力和工作業績,受理者不可推卸的責任;

      4、在績效管理與績效考核過程中,下屬必須始終保持高度的參與性,各級管理者必須隨時與下屬進行溝通。

      第一條:績效管理與績效考核是一個不斷循環往復的過程,其基本程序為:

      第二條:制定績效目標:

      1、根據當月(或考核周期)公司各部門的要求和期望,確定當月(或考核周期)工作目標;

      2、部門負責人的考核內容包括:

      2.1.部門量化指標:針對部門可以量化的關鍵業績指標;(此項權重為40%)

      2.2.部門非量化指標:針對部門不能量化但對公司和部門業績形成非常重要的指標;(此項權重為15%)

      2.3.追加目標和任務考核:主要是對工作中的追加目標和任務的考核;(此項權重為15%)

      2.4.部門管理與改進狀況的考核;(此項權重為10%)

      2.5.培訓管理的考核。(此項權重為10%)

      2.6.現場管理的考核。(此項權重為5%)

      2.7.其他任務的考核。(此項權重為5%)

      2.8.責任事故的考核:實行總分否決制。分重責任事故、一般責任事故、輕微責任事故。

      2.9.假期的考核:按《考勤管理制度》和《薪酬管理制度》執行。

      3、各部門的考核表由人力資源部門根據以上原則設定考核內容和評分標準,呈報上級主管領導確認并經總經理批準后實施.各部門下屬員工的績效考核有各部門立進行,部門負責人確認并經上級主管領導批準后實施.

      4、各部門考核表見附后。

      第三條:建立工作期望:

      1、為了確保員工在業績形成過程中實現有效的自我控制,各級部門負責人和上級主管領導,在填具考核表后,必須與所轄員工就考核表中的內容和標準進行溝通;

      2、溝通的基本內容包括:

      2.1.期望員工達到的業績標準;

      2.2.衡量業績的方法和手段;

      2.3.實現業績的主要控制點;

      2.4.管理者在下屬達成業績過程中應提供的'指導和助;

      2.5.出現意外情況的處理方式;

      2.6.員工個人發展與改進要點與指導等。

      3、在溝通的基礎上,雙方共同完成工作業績。

      第四條:管理者必須在下屬績效形成過程中予以有效的指導,并把下屬在業績形成過程中存在的比較突出的問題、良好的表現,如實隨時記錄在“行為指導記錄”中,以便為實施績效管理積累客觀依據。

      第五條:各級主管領導在考核時,必須依據客觀事實進行評價,盡量避免主觀,同時做好評價記錄,以便進行考核面談。

      第六條:在考核結束后,各級主管領導就突出的問題必須與每一位下屬進行考核面談,面談的主要目的在于:

      1、肯定業績,指出不足,為員工職業能力和工作業績的不斷提高指明方向;

      2、討論員工產生不足的原因,區分下屬和管理者應承擔的責任,以便形成雙方共同認可的績效改善點,并將其列入下月(或考核周期)的績效改進目標;

      3、在面談交流互動過程中,確定下月(或考核周期)的各項工作目標

      第七條:考核的結果,采用個人自評,上級主管領導考評,報人力資源部匯總后交績效考核小組負責人審核。

      第八條:績效考核小組負責人在對各部門考核結果審核或調整后(如需要),呈報總經理核準,財務部門按核準后的考核結果執行。

      第九條:考核資料必須嚴格管理,一經考核結束,部長級或以上人員的考核資料由財務部將原始表格歸檔備查。副部長級及以下人員的考核資料由人力資源部將原始表格歸檔備查。

      第十條:任何員工對自己的考核結果不滿,可以在一周內向上一級主管投訴,接到投訴的主管領導,在接到投訴后一周內,組織有關人員對投訴者進行再次評估。

      第三章 考核結果的應用

      第一條:公司本著公正、客觀的原則,應用考核結果。

      第二條:月度考核總分100分,劃分為四個等級

      a級績效工資:優秀(稱職) 考核得分90分以上

      b級績效工資:良好(比較稱職) 考核得分75---90分

      c級績效工資:中 (基本稱職) 考核得分6075分

      d級績效工資:差 (不稱職) 考核得分60分以下

      注:月薪=平均工資+崗位工資+商保費+績效工資

      考核結果按以上等級享受績效工資,部門負責人以下員工的等級績效工資在部門考核得分的基礎上進行考核并享受等級績效工資。責任事故重點考核當事責任者。

      第三條:不良事故。當月發生重責任事故一起,造成經濟損失在10000元以上時,否決總分40分;當月發生一起一般責任事故,造成經濟損失在 5000---10000元的,否決總分20分;當月發生一起輕微責任事故,造成經濟損失在10005000元的,否決總分10分。

      第四條:考核結果與員工利益的相關性表現在以下幾個方面:

      1、月度績效工資的確認;

      2、年度獎金的分配;

      3、晉職資格的確認;

      4、培訓資格的確認;

      5、其他資格的確認。

      第五條:月度考核成績的關系為:

      1、月度考核不稱職的員工,免當月績效工資;

      2、連續三次考核不稱職者,警告處理;

      3、累積四次考核不稱職者,降一級處理;

      4、累積五次考核不稱職者,勸退并降二級處理;

      5、其他考核等級的享受標準,參見《薪酬管理制度》;

      第六條:年度獎金的關系為:

      1、 年內考核三次不稱職者,為當年度考核不稱職,免年度獎;

      2、 連續兩年考核不稱職者,辭退;

      3、 其他考核等級的享受標準,見《薪酬管理制度》。

      第七條:晉職資格的關系為:

      1、年度考核不稱職者,免晉職;

      2、年度考核等級為基本稱職以上(含基本稱職)者,有晉職資格;

      3、累積五次月度考核成績為優秀者,可晉職;

      第八條:培訓資格的確認:

      1、凡涉及需要提高員工履行工作職責能力的培訓,由各級主管根據考核結果提出,經部門匯總后報人力資源部統一安排;

      2、凡涉及員工職業發展能力培養,由部長根據員工連續兩年考核優秀的結果以及員工職業發展報告,報人力資源部,以便編制單的職業培訓計劃。

      3、部長及部長以上人員的脫產培訓條件,見相關管理制度。

      第九條:凡涉及員工考勤管理制度中績效考核的,按正?己撕笤賹φ找幎ㄓ枰越Y算。凡出現涉及公司管理規定嚴重違紀、違規行為時,均實行單項否決,取消績效工資并予以辭退。

      第四章 附則

      第一條:本規定未盡事項,另行規定或參見其他規定的相應條款。

      第二條:本規定的解釋權在人事管理部門。

      第三條:本規定由總經理核準。自頒布之日起生效,修改時亦同。

    4、幼兒園行政管理制度

      幼兒園有各種管理制度,那么,今天小編給家分享的是幼兒園行政管理制度,僅供家參考。

      幼兒園行政管理制度

      一、幼兒園會議制度

      1、準時參加學習、業務學習及教學研究和進修活動。

      2、學習前要按要求做好準備,學習時要思想集中,遵守紀律。

      3、不看與學習內容無關的書刊,不講與學習內容無關閑話,不做與會議無關的事。

      4、參加會議要帶筆記本,并認真記好筆記。

      5、學習時要圍繞主題,聯系實際,積極參加討論發言。

      6、按時到會,不無故缺席,無遲到、早退、中途退場現象。

      7、全學期學習和會議無故缺席三次者,扣發當學期部分全勤獎。

      二、教職工會管理制度

      1、教職工會制度是學校管理的基本形式,是校務公開的主要載體,是學校建設的基本制度。

      2、教職工會制度在學校黨支部的領導下,正圈理國家、學校和職工的利益關系,依法行使職權。

      3、教職工會堅持集中制,其決議、決定和重要議案,都要執行少數服從多數的原則,以全體教職工半數及以上同意為有效。

      4、按期換屆(屆期三年),每年召開一至兩次教職工會。

      5、教職工會的決議、決定,全體教職工都應遵守。

      6、教職工會要尊重和支持園長行使職權,維護園長的指揮權威。園長要尊重和支持教職工會參與管理幼兒園工作的權利,定期向教職工會報告工作,自覺接受教職工會的監督。

      三、幼兒園辦公制度

      1、教職工嚴格遵守園內作息時間,不遲到、不早退、不曠工、請假必須經領導批準。

      2、教師要做好充分的帶班準備,準時進教室。帶班時精神飽滿,語言規范,態度和藹、耐心,嚴禁體罰或變相體罰幼兒。

      3、為保證幼兒的安全和有效的工作,在工作時間內不閑逛、不扎堆、不串班、不辦私事等與工作無關的活動。

      4、帶班時間沒有重要的事情不接、不打私人電話。

      5、不用孩子的.東西,不吃孩子的食品,不占用幼兒園水、電辦私事,不拿集體公物。

      6、教師間互相尊重,互相助,團結合作,不諷刺挖苦他人。

      7、教職工言談舉止文明,不兩手抱肩不叉腰、不背手、不叉兜。衣著整潔方,帶班時不穿高跟鞋和拖鞋,不帶戒指、耳環,不梳披肩發。公共場合儀態儀表端莊,接待家長熱情、和藹、謙虛。

      8、每天保持本班教室的清潔衛生、玩具、用品等各類物品放置整齊,有序。

      9、正確使用,妥善整理、保管好各類教學用具及辦公用品。

      10、做好辦公室值日生,保持辦公室整潔有序。

      四、教師請假制度

      1、病假:

      (1)教職工因病請假要及時辦理請假手續,除急診外,必須持有醫院醫生開具的病假證明,報告園領導后方可病休,休息時間以看病之日起計算。特殊情況先口頭請假,病后及時遞交病假證明。

      (2)教職工如中途看病,需經園長室同意,并且不影響帶班。時間:一個月累計看病時間不超過二小時。

      2、事假:

      (1)教職工如有事需請事假,應事先安排好自己的工作,并向園領導提出申請,經批準后方可離崗,且要做好登記。

      (2)事假超過一天,需填寫好請假單,并經校長室批準。

      3、婚喪假:

      (1)婚假:教職工本人符合婚姻法結婚,填寫好請假單,可享受三天婚假;晚婚者可享受十天婚假。

      (2)喪假:教職工父母、公婆死亡后,需要教職工本人料理喪事的,由學校批準,給予3天喪假;祖父母、外祖父母可給予1天喪假。

      4、產假:

      (1)產假:按上級有關規定執行。

      (2)人工流產:提前向學校領導提出申請,經領導同意后辦理請假手續,憑醫院證明享受國家規定的休假。

      (3)裝、取節育環:提前向學校領導提出申請,經領導同意后辦理請假手續,憑醫院證明享受國家規定的休假。

      5、調休假:

      教職工每學期有一天調休假。使用調休假必須事先請假,經領導批準后,安排好好自己的課務,方可離崗。

      6、銷假和續假:

      凡上述假期未滿,提前上班者,應辦理銷假手續;假期滿后人仍不能上班者,需按上述要求做好續假手續。

      7、假期計算:

      假期從批準之日起計算,國定假和寒暑假如在請假期間,均作請假計算。

      8、嚴格請假制度,因病、因事請假一律應事先征得領導同意,如遇特殊情況,臨時不能趕回來請假者,事后要主動補假,并說明理由,否則按曠工論。教職工如無正當理由不上班,或不請而假、不準而假者一律按曠工處理。

      五、業務檔案管理制度

      1、認真學習檔案工作有關文件和基本知識,努力提高檔案人員自身思想素質,業務素質,認真接受上級領導檢查,不斷改進工作。

      2、做好文書材料的整理歸檔、收文、發文登激作。業務檔案每學期整理一次,教職工業務檔案和幼兒檔案,及時歸類整理、入檔。

      3、管理好檔案,切實做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。

      4、嚴格執行檔案借閱和檔案保密制度,防止人為散失、泄密和缺損,確保檔案完整、安全。

      六、家長聯系制度

      1、建立家長員會,定期召開會議,每學期兩次,并向家長員會匯報幼兒園工作計劃和工作情況,虛心聽取意見,不斷改進工作。

      2、各班設立“家園聯系本”,及時與家長交換意見,共同教育好幼兒。

      3、園內和各班設立“家長園地”,宣傳科學育兒的知識。

      4、各班定期向家長開放半日活動(每學期1次),讓家長了解幼兒生活、學習情況,并虛心聽取家長意見,改進本班工作。

      5、園長定期接待家長,及時聽取家長意見和要求。

      6、保教人員定期有計劃有目的進行家,了解幼兒在家生活和行為習慣情況,并征求家長意見。

      7、園內設立征求家意見的“意見箱”,隨時聽取家長要求和建議。

    5、某公司行政管理制度

      一般公司都會制定行政管理制度,那么下面是小編特地為家整理收集的某公司行政管理制度,歡迎家閱讀。

      某公司行政管理制度

      總則

      為進一步適應公司質量、環境體系雙認證的實施,規范公司行政事務管理行為,理順內部關系,提高辦事效率,特制定本規定。本制度匯編了公司內部的行政事務類文件,以加強行政管理的有效性,并在公司內部形成辦事有程序,工作有標準,事事有人管,人人有專責的工作局面。

      第一章 會議管理制度

      一、內部會議管理辦法

      (一)、公司會議主要包括總經理辦公會議、工作調度會議、各種專題會議、全體員工會、部門會議及臨時會議等。

      (二)、公司級會議的組織者為綜合處。

      (三)、會議由綜合處提供服務,會議召開應提供、做好會議通知、材料、會場、記錄等各項服務,會議結束后,根據情況撰寫會議紀要,必要時提供水果、茶水、錄音、攝像、投影等服務。

      (四)、會議通知形式主要為電話通知,處長、部門經理及以上人員應通知到本人,其他人員通知到部門,由各部門自行通知。

      (五)、因故不能參加會議的,必須親自向綜合處說明理由。

      (六)、會議決議事項,與會人員應在會后立即執行,不得拖延或敷衍了事。

      (七)、各處室、部門要把每次調度會及其它會議精神傳達到基層,也可根據自己部門的實際情況,定期召開部門級會議傳達會議精神。

      (八)、部門有關會議如需綜合處協助的應提前通知綜合處,以便做出統一安排。

      二、對外出租會議室、多功能廳管理辦法

      (一)、公司所屬會議室及多功能廳由物業處負責辦理租用手續,綜合處負責提供相關會議服務。

      (二)、物業處根據會議室使用情況與租用會議室單位商定相關出租事宜,填寫《會議室使用登記單》,經主管經理簽字確認后通知綜合處,綜合處同使用單位協商會議室使用的具體事宜(預約時間、需提供的服務等)。

      (三)、租用單位于租用當天將《會議室使用登記單》交與綜合處會議管理人員,待會議室使用完畢后,由會議室管理人員填入會議室實際使用時間,由租用單位簽字確認后,綜合處返還物業處作為收費依據。

      第二章 辦公電話管理制度

      為了提高公司辦事效率,節約辦公經費,保證通訊聯絡,結合公司實際,特制定本規定:

      一、公司電話主要用于辦公業務。使用電話通話要言簡意賅,禁止在電話中閑聊,嚴禁撥打聲訊和信息電話。

      二、各處室、部門使用管理插卡電話,經理辦公室使用加鎖電話。

      三、電話卡由辦公室負責刷卡。每次刷卡標準,處長30元,部門經理和管理人員20元,其他員工10元,綜治辦帶班組長每人15元。使用完話費后,到辦公室刷卡,并進行登記。

      四、安裝管理插卡電話后,不允許私接電話機通話,否則,將追究其直接責任人或部門負責人的責任,并依法追繳相應的電話費。

      五、各處室負責人及員工要切實負起責任,以主人翁的態度管好、用好電話。員工因公或特殊情況需要撥打長途電話者,統一到辦公室登記后,方可撥打。

      六、由辦公室定期到電信局對各處室及部門電話使用情況進行查詢監督,并予以公布。

      第三章  公文收發傳閱管理制度

      根據有關規定并結合公司實際情況,現就非質量、環境體系文件收發、傳閱管理辦法規定如下:

      一、公文撰寫

      1、公文草擬。根據需要和領導指示初步擬定文稿。公司發文由綜合處草擬,涉及各處室職責,需要由公司統一行文的,由各處室、部門草擬文稿。

      2、公文審核。指對草擬文稿的審核,由綜合處負責。審核的主要內容是:看是否的確需由公司統一行文、行文方式是否妥當、是否符合行文規則和擬制公文的有關要求等。不需由公司統一行文的公文,由各處室、部門自行發文。

      3、公文復核。指公文正式印制前對文稿的校對、核稿,重點是看:審批、簽發手續是否完備,附件材料是否齊全,格式是否統一、規范等。

      4、公文簽發。將經審核的文稿交領導簽字,批準發文。公司級公文由總經理簽發,各處室、部門或某特定業務范圍的行文,由處室、部門負責人簽發。

      5、公文的印刷、用印。經審核無誤后的公文的.即可印刷與裝訂。如需加斧章 的按《印章 管理辦法》加斧章 。

      二、公文發放

      指將公文發放到相關部門。確定發文后,綜合處發文人員要在《高新物業發文表》上編制發文編號,登極文名稱、發文日期、數量、發放部門等。對內發放文件須有各處室、部門相關人員簽收。公司級文件發放時只發到處室及相關部門,處室、部門內部的傳達由各處室、部門自行管理。各處室、部門收到文件后要簽字確認。

      三、公文的傳閱

      接收的文件需由多部門閱看時,經綜合處處長、總經理在《文件批閱卡》上審批后,原文件附《文件批閱卡》交由相關處室、部門閱看,閱看人員簽字確認。

      四、公文歸檔

      公司發文由綜合處及時歸檔,填寫《文件歸檔登記表》。各處室、部室自行發放的文件,如有必要應及時報送綜合處歸檔。

      第四章  辦公用品管理制度

      為進一步開源節流,規范辦公用品管理,特做如下規定:

      一、職責及范圍

      (一)本制度所指辦公用品是指日常辦公用品及一些低值易消耗品,本制度規定了辦公用品計劃、采購、發放、使用、保管等方面的職責和管理要求。

      (二)辦公用品的采購、保管及發放歸口綜合處管理。各處室、部門辦公用品計劃、領取、使用、保管等由各處室、部門負責人或指定專人負責。

      二、辦公用品計劃、采購、保管及發放管理辦法

      (一)、每月15日以前,各處室、部門自行統計本處或部門的辦公用品需求狀況,并列出詳細計劃,分類(日常辦公用品、印刷品、其它)填寫《用料計劃單》,計劃本著“節省、實用、必需”的原則,經處室、部門負責人審批后統一提交綜合處。

      (二)、綜合處采購人員根據實際情況給予審核并制定采購計劃及預算,報經綜合處處長審核,總經理批準后進行采購,并于每月25日至30日發放。

      (三)、公司新到工作人員的辦公用品,綜合處根據各處室、部門負責人提供的名單和用品清單,負責為其配備必要的辦公用品,以保證新到人員的正常工作。

      (四)、除正常配給的辦公用品外,若還需用其它日常辦公用品的,由使用部門填寫書面《辦公用品申請單》,須經綜合處處長批準方可領用。

      (五)、采購人員要以做到辦公用品齊全、質優價廉、庫存合理、開支適當為原則,并要建立帳目,根據《物資的驗收、出入庫及保管制度》辦好入庫、出庫手續。

      (六)、辦公用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章 制度辦事,筏作人員不得隨意進入庫房。

      (七)、各部門物品領用人應本著勤儉節約的原則使用辦公用品,適合以舊換新的用品要以舊換新,綜合處有權對各部門的領用情況予以審核與監督。

      第五章 辦公設備(軟件)更新、維護、使用制度

      一、職責及范圍

      1、公司辦公設備包括:電腦、復印機、打印機、傳真機、電話、照相機、攝像機、移動存儲設備、多功能廳彩電、音響、投影儀及各處室、部門配備的空調等各種貴重物品。辦公軟件是指各類因辦公需要而購買或專業制作的軟件。為了保證各項辦公設備的正常使用,各類辦公軟件的安全操作,發揮辦公設備及辦公軟件的最功效,特制定本制度。

      2、傳真機、照相機、攝像機、多功能廳(會議室)內彩電及VCD、DVD均由綜合處指定專人保管、使用,定期進行檢查,發現問題應及時報告,由綜合處通知定點維修公司的技術人員前來檢查、維修、保養。

      3、各處室配備的計算機,由各處室指定專人定期負責清潔工作。

      二、更新、維修及維護保養

      1、辦公設備的更新是指辦公設備的升級或更新、移動存儲設備的采購、各類耗材的補給、特殊配套設備的購置。辦公設備發生各種故障不能使用時即可進行維修。辦公軟件的更新是指由于工作而需新購置或升級的各類應用軟件。

      2、需要進行辦公設備更新時,由各處室、部門或設備監管人填寫《辦公設備更新(維修)申請單》,由處室、部門負責人審核、總經理批準,由綜合處負責采購。綜合處根據市場報價做好新購置辦公設備的預算,經綜合處處長、總經理審批后購買、發放。

      3、各類辦公設備發生故障時,可隨時填寫《辦公設備更新(維修)申請單》,通過定點公司或專業維修人員進行維修。

      4、各類辦公設備需要更換部件時,應填寫《辦公設備更新(維修)申請單》,經綜合處處長、總經理審批后方可更換。

      5、各處室、部門要妥善保管本部門或分管的辦公設備保修、維修、使用說明書等資料。

      三、辦公設備使用管理規定

      1、計算機及外設使用時要注意防塵、防磁、防靜電、防水、防。

      2、移動存儲設備包括移動硬盤和U盤。移動硬盤使用時注意,在硬盤高速運轉時嚴禁硬盤受到外力碰撞,嚴禁移動硬盤。移動硬盤及U盤在斷開與電腦的連接時一定要進行相關操作,當系統提示“您可以安全的拔下設備”時方可拔除設備。

      3、會議室投影設備的使用由綜合處設專人負責,其它人員未經允許及培訓嚴禁使用該設備。每次關閉投影儀的時候都一定要等到投影儀的lamp燈完全熄滅后,才能關閉電源。

      4、計算機軟件及應用軟件由綜合處統一購買。軟件在使用時,要按照要求步驟進入或退出,以免造成軟件的損壞。禁止在公司計算機安裝其他軟件,以免病毒傳播。

      5、日常文檔及數據由各處室自行備份。每月二十日前由綜合處負責使用移動存儲設備對各處室重要文檔數據進行備份。日常殺毒工作由各處室自行處理,要求每周至少殺毒一次、升級一次,殺毒軟件由綜合處提供。

      6、計算機的清潔與維護實行誰使用誰負責清潔的原則。每周清潔外部兩次,不得使用濕抹布,內部每季度必須打開機箱清潔一次,用毛刷或專用工具吹凈塵土。第一次清理由綜合處指導,以后的清潔由各處自行負責,綜合處進行不定期抽查。

      7、各類辦公設備嚴禁外借、外用。嚴禁上班時間在計算機上玩游戲、處理與工作無關的文件,嚴禁用微機看VCD盤,嚴禁使用計算機從事不健康活動或不符合國家政策法規的活動,嚴禁利用網絡傳播穢及危害國家安全的信息。

      第六章 傳真、復印制度

      一、辦公復印、傳真的管理部門為綜合處。

      二、復印、傳真承辦范圍為行政管理文件、合同及各類相關資料,私人資料恕不接待。

      三、各處室、部門在進行復印時,必須填寫《打印、復印登記單》(附表七),登記復印紙張的規格和數量。

      四、各處室在進行傳真文件或資料時,要填寫《傳真收、發文登記表》。

      五、綜合處每月25日根據使用紙張的實際數量,按成本匯總后報財務處。

      第七章 印刷品管理制度

      一、職責及范圍

      高新物業印刷品是指因工作需要而專門印制的各類空白記錄表格、自制內部票據、信封、稿紙等印刷資料。高新物業印刷品的管理部門為綜合處。

      二、印刷品的印制、領用及保管

      1、高新物業各處室、部門所有印刷品均由綜合處負責聯系定點廠家印制。

      2、各處室、部門如需領用,綜合處協助記錄表格使用單位根據庫存及實際需要制定每月計劃,于15日前隨辦公用品計劃一并上報,印刷完畢,由綜合處通知發放。綜合處負責匯總各部門每月印刷品使用數量。

      3、存放印刷品的庫房應保持干燥、清潔,印刷品擺放整齊有序,無關人員不得隨意進入庫房。

      第八章 車輛管理制度

      為了加強車輛管理,協調各部門對車輛的使用,對汽車的使用、保養、維修,特制定如下規定:

      一、由綜合處長統一負責公司辦公車輛、司機的管理及交通安全教育,單位所有的車輛及司機出車由綜合處長統一安排、調度。

      二、汽車要定人、定車、定期保養、定期維修,使車輛經常保持良好的運行狀態,單位因公用車要隨叫隨到,保證準時出車,不得延誤工作。

      三、公司汽車一般用于領導外出辦公,取送機要文件,財務取送款項,護送工傷和急病號,處室、部門聯系業務、單位組織的事項和對單位個別體弱領導的接送等。一般用車要提前預約(通常提前半天時間),特殊情況急需用車時,經領導批準方可用車。

      四、司機出車統一由綜合處長批準。凡私自用車要追究責任,所造成的一切車輛人身事故由責任人負責,單位概不負責。

      五、司機要建立行車記錄,車輛維修保養記錄,內容包括:車輛行駛里程、技術狀況、維修保養日期,、中、小修日期,車輛損壞程度及原因,零件更換情況,維修費用等。

      六、為了降低維修費用,單位車輛實行定點維修,車輛送修需要開具修車單,一式兩份,證明修理內容,單位與修理廠憑修車單結算,外出遇急需修理時,可先與修理廠聯系修理,回公司后,及時補辦修車單。

    6、某公司食品安全管理制度

      食品安全是家所關心的內容之一,下面是小編給家整理收集的某公司食品安全管理制度,歡迎家閱讀與參考。

      某公司食品安全管理制度

      根據《中華人民共和國食品安全法》等國家有關法律、法規,結合本店經營實際,制定食品安全管理制度。

      本單位法定代表人是食品第一負責人,對本經營場所區域內的食品安全監督管理負總責,統一領導、協調區域內的食品安全監督管理工作。食品安全管理員負責食品安全日常工作。

      員工食品安全知識培訓制度

      根據《食品安全法》第二十三條的規定,食品經營企業應加強對職工食品安全知識的培訓,制定以下制度:

      組織新入職員工學習《食品安全法》、《食品安全法實施條例》、《北京市食品安全條例》、《北京市食品安全監督管理規定》等法律、法規、規章和其他食品安全知識,要求其熟練掌握相關法律法規知識,并能夠貫徹執行。培訓合格者才允許從事食品流通經營,并建立培訓檔案。

      及時將食品安全管理的相關規定和政策對員工進行培訓,對掌握情況進行考核。

      食品進貨查驗制度

      根據《食品安全法》第三十九條的規定,食品經營者采購食品,應當查驗供貨者的許可證和食品合格證明文件。

      一、公司嚴禁采購下列部分有何食品安全標準的食品。

      (一)用非食品原料生產的食品或者添加食品添加劑以外的化學物質和其他可能危害人體健康物質的食品,或者用回收食品作為原料的食品;

      (二)致病性微生物、農藥殘留、獸藥殘留、重金屬、污染物質以及其他危害人體健康的物質含量超過食品安全標準限量的食品;

      (三)營養成分不符合食品安全法標準的專供嬰幼兒和替他特定人群的主輔食品;

      (四)敗變質、油脂酸敗、霉變生蟲、污穢不潔、混有異物、摻假摻雜或者感官性狀異常的食品;

      (五)病死、毒死或者死因不明的禽、畜、獸、水產動物肉類及其制品;

      (六)未經動物衛生監督機構檢疫或者檢疫不合格的肉類,或者未經檢驗或者檢驗不合格的肉類制品;

      (七)被包裝材料、容器、運輸工具等污染的食品;

      (八)超過保質期的食品;

      (九)無標簽的預包裝食品;

      (十)國家為防病等特殊需要明令禁止經營的食品;

      (十一)食品的標簽、說明書不符合《食品安全法》第四十八條第三款規定的食品;

      (十二)沒有中文標簽、中文說明書或者中文標簽、中文說明書不符合《食品安全法》第六十六條規定的進口的預包裝食品;

      (十三)其他不符合食品安全標準或者要求的食品。

      檢查預包裝食品包裝的標簽是否表明下列事項。

      (一) 名稱、規格、凈含量、生產日期;

      (二)成分或者配料表;

      (三)生產者的名稱、地址、聯系方式;

      (四)保質期;

      (五)產品標準代號;

      (六)貯存條件;

      (七)所使用的食品添加劑在國家標準中的通用名稱;

      (八)生產許可證編號;

      (九)法律、法規或者食品安全標準規定必須標明的其他事項。

      專供嬰幼兒和其他特定人群的主輔食品,其標簽還應當標明主要營養成分及其含量。

      采購食品時應查驗供貨者的許可證和食品合格的證明文件。注意生產日期或保存期等食品標識,不應采購快要到期或者超期食品。禁止采購《食品安全法》規定的禁止采購的不合格食品。

      嚴格執行索證索票制度

      實行統一配送經營方式的食品經營企業,可以由企業總部統一查驗供貨者的許可證和食品合格證的證明文件。

      采購的進口的預包裝食品應當有中文標簽、中文說明書。標簽、說明書應當符合本法以及我國其他有關法律、行規的規定和食品安全國家標準的要求,載明食品的原產地以及境內代理商的名稱、地址、聯系方式。預包裝食蘋有中文標簽、中文卓明書或者標簽、說明書不符合本規定的,不得進口。

      商場、超市應當建立食品進貨允收期制度(允收期指商場、超市進貨日期距離該食品生產日期的最長期限)。

      商場、超市經營的食品或用于食用的贈品,均需要按照保質期確定食品的允收期,到貨食品早進貨查驗時應當在允收期規定的范圍之內,超過允收期限的不予收貨。

      食品允收期界限劃分為:

      (一) 保質期16天以上的,允收期為保質期的50%;

      (二) 保質期8天以上15天以下,允收期為生產日期后3至4天;

      (三) 保質期少于7天的,允收期為生產日期后2至3天。

      (四) 蔬菜、水果、鮮肉等無明確保質期的初級農產品由食品經營者按照保持品質的原則自行確定保質期,并依照前款規定確定允收期。

      (五) 進口食品可根據情況自行制度。

      食品進貨查驗記錄制度(食品臺賬)

      根據《食品安全法》第三十九條的規定,食品經營企業應當建立食品進貨查驗記錄制度。

      (一) 如實記錄食品的名稱、規格、數量、生產批號、保質期、供貨者名稱及聯系方式、進貨日期等內容。進貨采用計算機管理,須建立電子臺賬。進口食品確保如實記錄食品的名稱、規格、數量、生產日期、生產者或者進口批號、保質期、出口商等內容。

      (二) 設立一個存放上一級批發商或者廠商相關資質和臺賬的資料柜,按照供貨商、進貨時間、商品類別等不同內容,將供貨憑證進行分類整理,定期裝訂成冊,落實臺賬管理。

      (三) 食品進貨查驗記錄或者票據應當真實,保存期限不得少于二年。

      從業人員健康檢查制度和健康檔案制度

      根據《食品安全法》第三十四條的'規定,食品生產經營者應當建立并執行從業人員健康管理制度。

      一、建立并執行從業人員健康管理制度;加辛〖、傷寒、甲型病毒性肝炎、戊型病毒性肝炎等消化道傳染病的人員,以及患有活動性肺結核、化膿性或者滲出性皮膚病等有礙食品安全的疾病的人員,不得從事接觸直接入口食品的工作。

      二、接觸直接入口食品的工作人員每年應當進行健康檢查,取得健康證明后方可參加工作。

      三、從業人員體檢合格證明應隨身攜帶,以備檢查。

      四、建立從業人員健康檔案,由專人負責保存并隨時更新。

      食品退市制度

      根據《食品安全法》第五十三條的規定,食品經營者發現其經營的食品不符合食品安全標準或者街道行政部門公布的不合格視頻信息,要立即停止經營,通知相關生產經營著和消費者,并記錄停止經營和通知情況。

      商場、超市應當與其供貨商在平等自愿、誠實守信的原則上參照規范簽訂《不合格食品退市處理合同》。合同雙方應當按照合同規定自覺履行食品停止銷售、銷毀或者無害化處理的義務,并承擔相應的違約責任。

      食品檢查、貯存、運輸制度

      根據《食品安全法》第四十條、四十一條的規定:

      一、按照食品安全的要求存放食品,定期檢查庫存食品,及時清理變質或者超期的食品。

      二、貯存散裝食品,應當在貯存位置標明食品的名稱、生產日期、保質期、生產者名稱及聯系方式等內容。銷售散裝食品,要在散裝食品的容器、外包裝上標明食品的名稱、生產日期、保質期、生產者名稱及聯系方式等內容。

      三、根據《食品安全法》第二十七條的規定:貯存、運輸和裝卸食品的容器、工具和設備應當安全、無害、保持清潔、防止食品污染,并符合保證食品安全所需的溫度等特殊要求,不得將食品和有毒、有害物品一同運輸。

      食品銷售管理制度

      一、商場、超市應當建立“臨時保質期限食品銷售專區”制度,規范臨近保質期限食品的集中陳列和銷售。

      商場超市應當將“本區食品為臨近保質期食品,請消費者購買后在保質期內食用完畢”的提示語在臨近保質期食品專區醒目位置向消費者提示。

      二、商場、超市應當在下列規定的期限前,將臨近保質期限食品放入臨近保質期限食品銷售專區集中陳列和銷售:

      (一)食品保質期為1年以上的,期滿之前45天:

      (二)保質期為半年以上不足1年的,期滿日前20天;

      (三)保質期90天以上不足半年的,期滿之日前15天;

      (四)保質期30天以上不滿90天的,期滿之日前10天;

      (五)保質期16天以上不滿30天的,期滿之日前5天;

      (六)保質期少于15天的,期滿之日前1至4天。

      三、商場、超市應當在每天閉市前對臨近保質期限食品銷售專區內的食品進行逐件檢查,對為銷售的到期食品,應當在當日閉市后立即停止銷售、撤出貨架,并做好相關記錄。

      四、商場、超市應當按照保障食品安全的要求貯存食品,標明每批次入庫日期和保質期限,出庫銷售應當做到先進先出。倉庫區域應當設立明顯的退換貨區域并加貼醒目標簽。防止和正常食品混淆,避免員工誤將過期食品上架銷售。

      五、散裝食品應當設置專門的銷售區域,以明顯的標志區分或隔離。銷售區域嚴禁放置廢棄物處理設施,嚴謹銷售任何非食品物品,并且根據所銷售食品的需要,設置相應的溫度調節、銷售和存放設備、設施;散裝食品銷售應使用專用的收貨工具分揀。

      銷售散裝食品,應當在散裝食品的容器、外包裝上標明食品的名稱、生產日期、保質期、生產者名稱及聯系方式等內容。

      銷售散裝、裝食品必須有防蠅防塵設施,防止食品被二次污染。

      食品冷鏈制度

      在銷售如奶制品、豆制品等易敗變質食品時,在食品運輸、貯存、銷售過程中需保持食品標簽標示的保存溫度,以確保食品品質。設立專人記錄食品在運輸、貯存、銷售過程時的溫度,同時確保相應的冷凍(藏)設備的正常運轉。

      食品經營者承諾:認真貫徹執行《食品安全法》,實踐本公司《食品安全管理制度》,維護消費者安全。

      XXX公司(蓋章)

      年 月 日

    7、學校行政管理制度

      現如今,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是各種行規、章程、制度、公約的總稱。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編為家收集的學校行政管理制度,僅供參考,歡迎家閱讀。

      學校行政管理工作是學校各項工作的靈魂工作,在學校的總體工作種占有主導地位,學校工作千頭萬緒,作好學校行政管理工作,學校的其它各項工作才會正常開展有序進行,學校的成就源于管理,行政管理是學校各項工作管理的主體,為此現就學校行政管理工作制定如下制度。

      一、校長工作

      1、全面貫徹執行黨和國家的教育方針、政策、法規,堅持辦學方向,按教育規律辦事,不斷提高教學質量。

      2、認真執行黨的各項政策,組織教師學習與鉆研業務,使之不斷提高思想覺悟,職業道德、文化業務水平及教育教學能力。

      3、全面主持學校工作

      (1)在上級黨政府及教育主管部門的指導下,根據學校實際制定學校工作計劃并帶領團隊認真執行。

      (2)領導和組織德育工作。年初指導學校德育辦制定德育工作計劃,把德育工作放在學校各項工作中的首位,加強對學生的'思想品德教育,并且要堅持不懈。

      (3)領導和組織教學工作。每學期末組織好下期師生用書的征訂工作,負責課程開齊開足工作,并審閱教導主任的`教學計劃及教研計劃,并隨時聽工作匯報指導教學教研工作。

      (4)領導和組織學校的體育、衛生、工會、總務等工作,指導各分管領導工作,為各分管領導工作計劃、制度的制定、把關定向,并經常檢查指導各分管領導的工作,指導各工作人員作好本職工作。

      (5)校長應作風、工作認真,顧全局、公正廉潔。

      (6)經常聽課、指導教學,協調好校內外各方面的關系,更好地為學校工作服務。

      (7)負責學校安全工作,完善學校安全管理制度,指導教師開展安全教育工作,確保校園安全。

      二、人事工作

      1、校長負責學校的人員分工及任職。

      2、校長指導分管領導,認真負責地搞好全體教職工的各級各類培訓。

      3、校長對教職工的考核負主要責任。

      4、校長負責組織開展行政會和教師會,對學校的重事項和常規工作交行政會商議,進行決策,通過對教師的獎懲。

      5、每學期初對學校教職工重新登記,存檔。

      三、教學行政工作

      1、學年初校長要根據上級工作安排,搞好學校規劃,形成文字材料,并擬定學校年度工作計劃,提交校行政會審議,在全體教職工會議上通過。

      2、業務校長、主任在學校工作精神指導下,擬定教學教研工作計劃,交給校長審閱同意后,在全體教師會議上通過。

      3、制定教學工作檢查制度,對教師工作實行月檢查、月考評制度。(礁、作業、進度、考試、活動開展、計劃落實等)

      4、實行重平時學生成績檢測制度,學生學習完一單元進行一單元檢測,及時進行教學總結和分析,并將成績通知學生家長。

      5、實行推門聽課制,每學期所有任課教師必須聽其他教師隨堂課十五次以上。

      6、對教師工作實行學年評定制度,學年末校長負責組織學?荚u小組,對全校教師進行綜合評定并記入個人業務檔案,校長簽字存檔。

      7、杜絕教師有償家教和向學生推銷教輔資料。

      四、學校公務接待

      1、學校設定校長辦公室,接待對象一般分為視察、參觀、事務三類,按其公務內容,由校長主要負責安排學校各職能部門對口開展來賓接待工作,副校長協助安排接待。

      五、學校印章證件管理

      這里的印章是指學校公章和校長私章,作為法人代表,校長個人印章,在學校對外活動中起著公章的作用。

      1、學校公章不得隨意刻制,必須經有關部門批準,辦理正式手續,部門指定單位刻制。

      2、學校公章及校長私章啟用要下發啟用通知,同時上報主管部門備案。

      3、由于機構變動或學校易名等原因造成印章停用時,要做到以下幾點:

      (1)要按規定停止印章的使用。

      (2)要清查所停用的印章。

      (3)要報請校長審定印章的處理辦法。

      (4)要作好印章的上繳、清退、存檔或銷毀工作。

      (5)所有交接手續要登記簽名。

      (6)舊印章停用和新印章啟用同時對外通知。

      4、印章由專人保管,保證印章的絕對安全和正常使用。

      六、學校檔案管理

      七、領導活動安排管理

      1、邀請領導同志參加活動須以公文行式向上級主管部門報告。

      2、工作人員要為領導活動作好前期準備和必要的工作方案。

      3、為保證領導活動正常進行,工作人員必須按事先確定的程序有條不紊地進行,并及時處理好活動進行過程中的各種事情。

      4、領導活動結束后,要及時總結,把相關材料存檔,及時安排好新聞報道。

    8、某公司消防安全管理制度

      “消防”即消除防患(即預防和解決人們在 生活、 工作、 學習過程中遇到的人為與自然、偶然災害的總稱),當然狹義的意思在人們認識初期是:(撲滅)火災的意思。下面是小編為你帶來的某公司消防安全管理制度 ,歡迎閱讀。

      1、目的

      對消防安全進行控制管理,保障企業的健康、穩定發展。

      2、適用范圍

      適用于本公司消防安全工作的組織管理、責任劃分、明火管理、電源電氣管理、消防器材管理、消防安全檢查、突發安全事件響應等過程

      3、制定依據

      3.1《中華人民共和國消防法》

      3.2國務院《危險化學品安全管理條例》

      3.3《河南省消防條例》

      3.4部《機關、團體、企業、事業單位消防安全管理規定》

      4職責

      4.1公司總經理對消防安全工作全面負責;

      4.2辦公室作為公司消防安全管理的歸口部門,負責指導、檢查、督促各部門消防安全管理;

      4.3人力資源部負責實施消防安全宣傳教育和培訓;

      4.4各部門、車間負責所管工作范圍內的消防安全管理;

      4.5安全科在辦公室領導下,負責公司消防安全的具體管理和監督工作。

      5、內容

      5.1方針和原則:消防安全管理以預防為主,防消結合為基本方針;實行誰管理,誰負責;誰使用,誰維護的原則。

      5.2組織管理

      5.2.1公司實行總經理領導下的消防安全責任制,各部門、車間、班組實行逐級消防安全責任制。

      5.2.2公司應當建立、健全職工崗位消防安全責任制,明確各崗位的防火責任區和消防職責,簽訂《消防安全責任書》。

      5.2.3公司應當對職工進行經常性的消防安全宣傳教育,普及消防知識,增強安全觀念。讓職工懂得本崗位有什么火災危險,懂得預防措施,懂得滅火方法;會報警,會使用消防器材,會處理事故苗頭。

      5.2.4公司應建立義務消防隊,倉庫等防火重點部位的職工都應參加義務消防隊,義

      務消防隊要定期開展消防演練。

      5.3消防安全責任

      5.3.1公司總經理作為公司消防安全第一責任人,應當履行下列消防安全職責:

      a、執行消防法規,保障本公司消防安全符合規定,掌握本公司的消防安全情況。

      b、統籌安排本公司的消防安全管理工作,為本公司的消防安全工作提供必要的經費和組織保障。

      c、逐級落實消防安全責任,組織開展消防安全檢查,督促落實安全隱患整改,及時處理涉及消防安全的重問題。

      5.3.2公司辦公室作為公司消防安全管理的歸口部門,應當履行下列消防安全職責:

      a、組織實施日常消防安全管理工作。

      b、擬訂消防安全資金投入及組織保障方案。

      c、組織實施消防安全檢查和火險隱患整改工作。

      d、組織實施對本公司消防設施、滅火器材和消防安全標識的維護保養,確保其完好有效,確保疏散通道和安全出口暢通。

      e、組織滅火和應急疏散預案的實施和演練。

      f、及時向消防安全責任人報告消防安全情況,報告涉及消防安全的重問題。

      g、公司消防安全責任人托的其它消防安全管理工作。

      5.3.2人力資源部組織開展消防知識、消防操作技能的宣傳、教育和培訓。

      5.3.3安全科作為公司消防安全的直接管理部門,應當履行下列消防安全職責:

      a、按照國家消防法律法規及其他消防安全相關規定的要求,結合公司發展實際情況,制定完善公司消防安全管理相關規章制度;

      b、督促各部門、車間落實消防安全責任制,明確消防安全職責;

      c、監督各部門、車間落實實施公司消防安全管理制度的.情況;

      d、協助辦公室做好消防安全檢查和火險隱患整改工作。

      e、督促各部門、車間做好消防設施設備和消防安全標識的維護保養工作,確保疏散通道和安全出口暢通。

      f、協助辦公室做好滅火和應急疏散預案的實施和演練。

      g、及時向辦公室報告消防安全情況,報告涉及消防安全的重問題。

      h、負責公司消防設施設備的定點、統計、監管工作;

      i、負責公司消防器材的統一申報、采購和配置工作。

      5.3.4各部門、車間的主要責任人,應當履行下列消防安全職責:

      a、各部門、車間的主要負責人是各自主管區域的消防安全第一責任人,對管理區域內的消防安全負有主要責任;

      b、負責在其管理區域內落實與實施消防安全管理制度,明確消防安全責任;

      c、負責管理區域內消防安全的自查與隱患整改工作;

      d、對管理區域內重消防安全隱患應及時上報安全科;

      e、負責管理區域內消防器材的管理、維護和保養,嚴禁將消防設施設備挪作他用;

      f、及時將部門或車間內損壞、失效、已使用的設施設備上報安全科備案,對已使用的器材設備要做出書面說明;

      g、確保消防設施設備的整潔完好,確保消防通道的暢通。

      5.3.5行政科負責公司消防設施的維修和維護。

      5.4明火管理

      5.4.1車間因工作需要使用電焊、氣焊(割)時,必須事先報告工程部,由工程部派專人監護,嚴格執行安全操作規程,必要時,應采取相應的消防安全措施。

      5.4.2公司須根據生產特性、危險程度和建筑布局劃分禁火區域。因工作需要在禁火區域內動用明火時,必須事先向總經理辦理《動用明火審批表》,由專人監護,在確認無火災、危險源后方可動火施工。動火施工人員應遵守消防安全規定,并落實相應的消防安全保護措施。

      5.4.3嚴禁在車間、倉庫、高配房等重點區域內使用明火。

      5.4.4公司生產區、庫區、易燃易爆物品作業場所,應有明顯禁煙、火警標志,嚴禁吸煙。

      5.4.5外來單位或人員進廠作業前,公司辦公室應與其簽訂《外來作業人員消防安全協議》,規定其進出廠區的路徑,保證施工或作業范圍內的消防安全。

      5.5電源電氣管理

      5.5.1車間、倉庫內嚴禁擅自亂拉、亂接電源線路,不得隨意增設電器設備。如需改變或安裝線路,必須由持合格證的電工負責。

      5.5.2車間、庫房的電源線路、電器設備應保持清潔,配電箱、立式配電柜內應保持干燥,不得有灰塵堆積,不準堆放物品。各電氣設備的導線、接點、開關不得有斷線、老化、露、破損。禁止使用不合格的保險裝置,電氣設施嚴禁超負荷運行。

      5.5.3公司工程部負責公司電氣安全管理,合理安裝電氣設備,做到安全操作,經常檢查,及時維修,保證用電安全。

      5.5.4電氣線路、電器設備必須由持合格證的電工進行安裝、檢查和維修保養,操作時必須嚴格遵守各項安全操作規程:

      a、凡是能夠產生靜電引起或火災的設備、電器,必須設置消除靜電的裝置。

      b、凡電加熱設備應落實專人負責操作和看管,離開時必須切斷電源。

      c、車間設備負責人應經常組織對電氣等關鍵設備進行巡檢,及時清除粘附在設備上的花蓬、廢絲等易燃易爆物品。

      d、車間內使用汽油、煤油等清洗設備零部件,應先審批后使用,落實專人負責,從嚴限制,并采取相應的消防安全措施。

      e、嚴禁在設備的電動機上、電箱開關內擺放物品。

      f、嚴禁在電線、電纜上方堆放原輔材料、成品等易燃易爆物品。

      5.6消防器材管理

      5.6.1公司應根據消防安全管理的需要,配備適當種類和足夠數量的消防設備和器材,但不得挪作他用。

      5.6.2公司辦公室應建立本公司《消防器材管理臺帳》,詳細記錄公司消防器材的名稱、規格型號、數量、安裝地點、有效狀況等。

      5.6.3管理要求要點:

      a、消防設備器材和工具應放置在醒目、取用方便的地點。放置在室外的要采取防雨、防曬、防銹蝕、防霉爛、防結塊和防凍措施。

      b、消防設備、器材的周圍原則上不準堆放雜物和掛放其他物品,不得堵塞消防通道,公司辦公室對消防設備、器材要建立定期維修保養制度,保證完好有效。

      5.7消防安全檢查

      5.7.1公司必須建立、健全逐級消防安全檢查制度,及時發現和消除安全隱患。

      5.7.2公司辦公室應每月組織消防安全檢查,班組實行日檢查,車間實行周檢查,集團公司全面檢查。消防安全檢查內容應包括:

      a、用火、用電有無違章情況;

      b、消防通道有無堵塞;

      c、消防水壓是否正常;

      d、消防器材是否到位、有效;

      e、是否存在線路私拉亂接、開關露等安全隱患;

      f、安全出口、應急照明是否良好;

      g、電氣等關鍵設備運轉是否良好,有無易燃易爆物品擺放或粘附;

      h、生產區域是否有吸煙現象,地面是否有煙頭;

      i、火災等安全隱患的整改情況及防范措施落實情況。

      5.7.3辦公室每次檢查后,應形成《消防安全檢查表》及時通報,并發出《消防安全整改通知書》要求責任部門整改。各級責任部門對查出的安全隱患或違章作業應認真研究,有條件的立即采取措施整改、消除。對一時難以解決的要及時上報,同時采取有效防范措施限期整改。

      5.7.4安全隱患或違章作業整改完畢,負責整改的部門或責任人應及時將《消防安全整改通知書》報送辦公室驗證、存檔。

      5.8發生安全事件響應

      5.8.1發生火災、等消防安全突發事件時,各級部門、人員應積極參與突發事件的處理工作,實施滅火和應急疏散方案,確;痣U事故得到及時有效處理,盡量避免或將損失降低到最小。

      5.8.2一旦發生火災、等安全突發事件時,相關部門、人員應立即采取果斷的應急措施,迅速撲滅火災,緊急疏散人員,如觸發報警裝置報警及動用滅火器、消防栓等,以控制事故蔓延。

      5.8.3員工在發現火災、等安全事故無法控制時,應立即撥打119火警電話報警。

      5.8.4應對消防安全突發事件過程中,有下列行為之一者,公司將視情節輕重給予通報批評、降級、開除或采取經濟處罰:

      a、不執行、不服從公司領導的應急指令;

      b、供錯誤、虛假的消防安全信息,導致公司決策失誤的;

      c、玩忽職守,對突發安全事件隱瞞、緩報或置之不理的;

      d、麻痹意,組織領導不力,處置不及時的;

      5.9激勵

      公司將對各分公司在消防安全管理工作中有顯著成績的單位和個人予以表彰和獎勵:

      a、模范執行消防安全法規、規章和崗位防火責任制,在消防安全工作中做出突出貢獻的;

      b、積極參加滅火戰斗、搶救公司財產和保護員工生命安全表現突出的;

      c、刻苦鉆研消防安全業務,提出合理化建議被采納的;

      d、發現和消除重火險等安全隱患,避免火災等重損失的;

      e、及時發現和撲救火災,避免了重經濟損失的。

      f、適當時根據,公司制度進行相應的獎勵。

      6、記錄

      6.1《消防安全責任書》《動用明火審批表》

      6.2《外來作業人員消防安全協議》

      6.3《消防器材管理臺帳》

      6.4《消防安全檢查表》

      6.5《消防安全整改通知書》

      7.其他相關文件

      7.1《電工安全操作規程》

      7.2《鍋爐安全操作規程》

      7.3《化學危險品倉儲管理制度》

      7.4《油類管理辦法》

      7.5《應急疏散預案》

    9、公司行政管理制度

      公司行政管理制度如何制定?下面是小編給家整理收集的公司行政管理制度范本,供家閱讀與參考。

      公司行政管理制度范本

      第一章 公文、文件審批管理

      第一條 公司的各類公文、文件、傳真、報告和資料,由公司行政部負責管理。 第二條 收文、發文的簽批管理

      (一)收文:各級政府下發的公文、文件,政府和行業主管部門發來的公文、文件及與公司有業務往來的企事業單位的信函等,應由公司文員進行收文登記,并填寫《收文處理單》,由行政部部長簽署批轉意見后,呈送公司主管領導閱示,文員按主管領導的批示,轉送有關部門或相關人員傳閱辦理。

      (二)發文:公司對外發出的文件、報告、請示、信函等正式公文,應由與擬發文件內容相關的部門負責起草文稿,經主管領導審閱簽批后,傳至公司行政部打印、備檔和發送。

      (三)凡公司對外發出的正式公文、文件、報告、請示、信函等,以及公司下發的各種公文、文件,須由總經理、董事長簽批才能生效。

      (四)公司傳真件的接收和發出,均應由文員負責并做好記錄,對以公司名義發出的傳真件,將底稿存檔;接收的傳真件,要及時進行登記,收件人簽字并存檔。

      第三條 公文打印的管理

      (一)公司公文、文件的打印,由文員負責。

      (二)公司各部門需打印以公司名義發送的正式公文,須按程序填寫《發文審批單》;文員依據《發文審批單》中總經理的簽批,進行打印和發放。

      (三)凡經行政部打印的公文、文件,必須預留一份與原稿一起,統一存檔。 第四條 文件借閱和復制的管理

      公司各部門管理人員,因工作需要借閱或復制公司存檔的各類文件時,按檔案管理中“檔案的借閱與復制”的規定執行。

      第二章 檔案管理

      第五條 歸檔范圍

      (一)上級政府和相關主管部門下發的文件、通知及相關許可證批件,企業上呈的報告、請示,企業發出的信函。

      (二)公司近遠期規劃、工作計劃、各類統計報表、規章制度、項目可行性研究報告。

      (三)公司各類會議記錄、紀要、決議等文件。

      (四)業務往來信函、合同、協議、項目工程內業資料等。

      (五)人事勞資檔案、企業營業執照、企業代碼證、資質證書等。 第六條 歸檔要求

      (一)凡屬應歸檔范圍的收文,均應及時辦理歸檔手續。

      (二)相關業務部門獲得的批件手續,要及時登奸檔,如要使用,可辦理正常借用手續;項目工程施工內業資料、文件(竣工批件),在工程結束后,由相關責任部門進行裝訂整理,并將其完整歸檔,同時辦理交接手續。

      (三)公司的檔案由檔案員負責整理歸檔,并按照檔案管理的有關規定,進行檔案的密級及類別劃分,針對不同密級的劃分,進行相應的檔案管理。 第七條 檔案的借閱與復制

      (一)公司董事會成員、經理班子成員需借閱檔案、文件時,在填寫《文件借閱、復制記錄表》后,可通過檔案員辦理借閱手續,提檔或復制,閱后返還。

      (二)公司其它人員因工作或業務活動需要借閱公司檔案時,在填寫《文件借閱、復制記錄表》、經行政部部長批準后,公司檔案員方可辦理檔案的借閱、提檔或復制手續。

      (三)公司檔案、文件的借閱人,應當愛護并保持借閱檔案的整潔和完整,嚴禁私自涂改、外借、翻印和抄錄,杜絕遺失現象的發生。如確屬工作或業務活動需要,對檔案文件進行摘錄和復制的,必須經行政部長批準后,方可由公司檔案員進行摘錄或復制。

      第八條 檔案的標識

      對于失效或已更改的文件如:公司有關規定、制度、管理及辦法等,公司檔案員要標識明確并做明顯的標記,以防止誤用。

      第九條 檔案的'銷毀

      (一)公司的任何人未經總經理授權允許,無權隨意銷毀公司保存檔案資料。 (二)對于超過規定保存期限無保存價值的檔案資料,應當按規定的時限予以銷毀。銷毀檔案資料時,應當由公司檔案員,提交檔案銷毀報告并附銷毀檔案資料明細表,經行政部長審核簽字,呈報副總經理批準,方可組織銷毀。銷毀的全過程至少應由兩人參加。

      第三章 介紹信和印鑒管理

      第十條 公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、財務專用章及公司的介紹信、證明信、營業執照、資質證書等。

      第十一條 公司印信由某某公司辦公室統一保管。

      第十二條 除公文外,需加斧司公章的文件、資料,由使用人提出申請,填寫印信申請單,經副總經理授權或批準,方可用印。 申請單應注明資料名稱、份數、經手人批準人。

      第十三條 公司的重經濟合同須加斧章,應由主辦部門提出申請,報董事長批準后,方可加斧章。

      第十四條 公司所有需要加蓋印鑒的介紹信、合同文本、協議文本,及以公司名義對外發出的所有公文,必須經行政部審核,并進行統一編號登記、存檔備查。

      第十五條 行政部應建立印信臺帳,每一個印信都應預留樣式,并存檔。

      第十六條 公司印鑒的使用,應當按公司發文的審批程序規定進行審核批準,公司文員方可蓋章。對于不屬于公司正式發文審批程序的,對公司利益會產生重要影響的文件的簽章,要通過主管副總經理的批準方可進行;如果違此項規定而造成的后果,由違規定的直接責任人負責。印信管理人員不得在審核手續不完備的文本上加蓋印章。

      第十七條 介紹信的填寫,必須注明辦事人、去往單位、辦理事由、時間等,不允許攜帶空白介紹信。嚴禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章。

      第十八條 公司印章除特殊規定外,一律用印泥。

      第十九條 印信管理人員應在每年的三月前將上一年的介紹信存根歸檔,一本介紹信不得跨年度使用。

      第二十條 經公司加蓋印鑒的公文,如出現意外情況或不利后果時,應當由公文批準人和直接責任人承擔相應責任。

      第二十一條 使用公司法定代表人名章、財務負責人名章時,須征得公司法定代表人及財務負責人本人的同意。

      第二十二條 公司印章因特殊原因借出使用,需要報董事長批準,并認真填寫公司印章借據,印章借據應注明資料名稱、份數、經手人、批準人及借出時間和歸還時間,印章歸還后,該借據不得消毀,存檔備查。

      第二十三條 經董事長批準方可銷毀印章,銷毀時必須有兩人監督,并做好登記。

      第四章 會議管理

      第二十四條 公司召集的會議,由行政部負責通知并組織人員準時到會。

      第二十五條 公司級的會議只設有公司例會、專題例會和總經理辦公會。

      第二十六條 行政部負責上述會議的會務工作,必要時負責形成會議紀要。

      第二十七條 公司例會和總經理辦公會形成的決定,由行政部負責督辦和檢查落實情況;專題例會所做出的決定,由主管領導負責落實。

      第二十八條 公司例會詩司行政、業務及其他事務管理的會議,會議由總經理主持或授權主持,全體員工參加,主要是報告和處理公司臨時性重要問題,一周召開一次。

      第二十九條 專題例會是根據部門業務上的關系而召開的業務工作會議,由主管領導主持,對生產經營過程進行階段性分析和總結,并做出決定,報告董事長。

      第三十條 總經理辦公會不定期召開,會議主要討論、決定公司的發展規劃、年度及月工作計劃及其他有關公司重問題的會議。

      第三十一條 公司任何級別的會議,均要經過周密的準備工作,準備好議題、提案,不開無準備的會議。

      第五章 固定資產及設施設備管理

      第三十二條 為加強對公司固定資產及設施設備的管理,特制定如下規定:

      (一)公司固定資產及設備設施,由行政部指定專人負責,統一進行管理。

      (二)公司固定資產及設備設施,必須建立《固定資產管理臺帳》及《設備設施(辦公設備)登記表》。

      (三)固定資產除不動產之外,均應建立實物負責人制度,由責任人對所負責的設備設施定期提出保養和維護維修計劃,經行政部長審核,副總經理批準后,按計劃安排專業人員進行維修和修養,確保設備設施的完好。

      (四)因工作業務的需要,需更換或新增辦公設備設施的,應由各部門按規定填寫《設施配置申請單》,報經副總經理批準后,由行政部負責組織安排采購;日常辦公用品和低值易耗品,由副總經理批準后按需購買;

      (五)各部門責任人要認真管理和維護好本部門使用的資產設備,部門間不得隨意調換辦公設備,不得隨意把辦公所用的桌椅、沙發等搬出辦公樓外。

      (六)作好辦公樓外(如施工現場、售樓處等)的設備設施、辦公家具的管理,如因階段性工作結束而對設備設施及辦公家具停止使用時,應負責與行政部進行交接,或以其它方式妥善保管以備再用。

      第六章 保密管理

      第三十三條 保密范圍和密級確定

      (一) 公司秘密包括下列秘密事項。

      1. 公司重決策中的秘密事項。

      2. 公司正在決策中的秘密事項。

      3. 公司內部掌握的客戶、意向客戶資料,合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。

      4. 公司財務預算報告及各類財務報表、統計報表。

      5. 公司計劃開發的的、尚不宜對外公開的項目信息。

      6. 公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料。

      7. 其他經公司確定應當保密的事項。

      一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內容文件不屬于保密范圍。

      (二) 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級

      絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權力和利益遭到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權力和利益遭受損害。

      (三)公司密級的確定

      1. 公司經營發展中,直接影響公司權益的重要決策、文件資料和正在洽談的尚未公開的新項目為絕密級。

      2. 公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級。 3. 公司人事檔案、合同、協議、員工工資收入的各類信息為秘密級。

      4. 屬于公司秘密的文件、資料,應當依據規定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。

      第三十四條 保密措施

      (一) 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由主管經理托專人執行。

      (二) 對于密級的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施

      1. 未經總經理或主管副總經理批準,不得復制和摘抄.

      2. 收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。

      3. 保存在設備完善的保險裝置內。

      (三)屬于公司秘密的,由公司指定專門部門負責執行,并采用相應的保密措施。 (四)在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準。

      (五) 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:

      1. 選擇具備保密條件的會議場所。

      2. 根據工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定。

      3. 依照保密規定使用會議設備和管理會議文件。

      4. 確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

      (六)不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。

      (七) 公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經理;總經理接到報告,應立即做出處理。

      第三十五條 責任與處罰

      (一) 出現下列情況之一者,給予警告。

      1. 泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的。

      2. 違本制度規定的秘密內容的。

      3. 已泄露公司秘密但采取補救措施的。

      (二)出現下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經濟損失,情節嚴重者,直至追究其法律責任

      1. 故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重經濟損失的。

      2. 違本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。

      3. 利用職權強制他人違保密規定的。

      第七章 公務車輛管理

      (一)公務車輛由行政部負責管理,統一調度。

      (二)公務車輛負責公司組織的型活動、對外接待、招待、財務部存取款(現金)及各部門公務用車。

      (三)各部門用車必須填寫《用車記錄》,經部門負責人審批后報行政部派車。

      (四)公務車輛的所需費用,如:保險費、養路費、車船使用稅、車輛檢驗費、小修、正常保養、道橋和停車費,以及因工作需要駕車到外省市往返費用由公司承擔。

      (五)建立車輛臺帳,實行單車百公里耗油考核,單車核算,節約用油。

      (六)外單位需借用公司車輛的,必須經主管經理批準后方可安排。

      (七)要加強對車輛的定期保養和維護,保證車輛的正常運轉和完好,正常保養按車輛行駛公里數的標準進行,需修理的填寫《車輛維修單》,按審批程序得到批準后,由行政部統一安排維修,并填寫《車輛保養記錄》。

      (八)司機必須遵紀守法,按章行駛,確保安全。如因其違章駕駛、亂停亂放、酒后駕車、私自出車被取締、罰款、吊扣等一切后果,均由司機自己承擔。公司將根據情節輕重對其進行扣發獎金、取消駕駛公司車輛資格、直至辭退等處理。

      (九)公司車輛配備專職司機,其他人不準駕駛公司車輛,否則發生事故均由駕車人承擔,并視情節輕重追究司機責任。

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